IFTTT - Automate work and home

Arjen automaatio kuulostaa usein monimutkaisemmalta kuin se on: puhelimen, verkkopalveluiden ja kodin laitteiden pitäisi vain hoitaa pieniä toistuvia tehtäviä puolestasi. IFTTT yrittää tehdä tästä yhdistämisestä käytännöllistä, mutta itse pidän tärkeänä myös sitä, että automaatiot ymmärtää ja hallitsee itse. Kun rutiini koskee sijaintia, viestejä tai kodin laitteita, mukavuus ei yksin riitä perusteeksi painaa käyttöönottopainiketta.

Automaatioiden arvo riippuu luottamuksesta

IFTTT on IFTTT, Inc:n tekemä tuottavuussovellus, jossa eri palveluiden toimintoja liitetään toisiinsa sääntöjen avulla. Se on ilmainen kokeiltavaksi, ja sen ikärajamerkintä on PEGI 3. Sovelluksen keskiarvo on 3,4 noin 187 000 arvostelun perusteella, ja latauksia on kertynyt yli 10 miljoonaa. Nämä luvut kertovat laajasta käytöstä, mutta eivät vielä sitä, sopiiko tietty automaatio omaan arkeen tai omiin yksityisyysrajoihin.

Minusta luottamusta kannattaa arvioida tehtävä kerrallaan. Yksinkertainen muistutus tai palvelusta toiseen siirtyvä yleinen tieto tuntuu eri asialta kuin sijaintiin tai henkilökohtaiseen sisältöön liittyvä automaatio. En ottaisi käyttöön sääntöä vain siksi, että se on valmiina tarjolla: ensin mietin, mitä sen pitää lukea, mitä sen pitää tehdä ja mitä tapahtuu, jos se toimii väärällä hetkellä.

Mitä kannattaa tarkistaa ennen käyttöönottoa

Ennen kuin yhdistän palveluita, tarkistan, mitä kyseinen Applet edellyttää ja mitä se käytännössä tekee. Erityisesti sijaintiin perustuvissa säännöissä pysähdyn miettimään, tarvitseeko automaatio sijaintitietoa jatkuvasti vai vain tietyn tilanteen tunnistamiseen. Sovelluksen tarjoama mahdollisuus ei itsessään tarkoita, että jokainen käyttötapa olisi minulle sopiva.

Samalla on järkevää käydä läpi yhdistettävien palveluiden omat asetukset ja tilioikeudet. IFTTT toimii välikätenä automaatioissa, mutta palveluiden liittäminen ei poista tarvetta tarkastella niiden omia valintoja. Jos sääntö koskee viestejä, kalenterimerkintöjä tai kodin hallintaa, rajaan sen tarkoituksen mahdollisimman selväksi ja vältän yhdistelmiä, joiden toimintaa en pysty itse selittämään.

Käyttäjän oma päätösvalta on osa käyttökokemusta

Hyvä automaatio on mielestäni sellainen, jonka voi ottaa käyttöön tietoisesti ja jonka vaikutuksen ymmärtää ilman arvailua. Valmiit Appletit helpottavat alkuun pääsemistä, mutta omaa tarvetta vastaava sääntö voi vaatia ehtojen ja toimintojen huolellista valintaa. Jos en pysty päättelemään, milloin automaatio laukeaa, en halua jättää sitä hoitamaan tärkeää tehtävää taustalle.

Pidän myös hyödyllisenä sitä, että automaatioita ei tarvitse rakentaa koko arjen kattaviksi järjestelmiksi. Yksi selkeä sääntö voi riittää. Aloitan mieluummin pienestä ja seuraan, toimiiko se odotetusti, kuin yhdistän monta palvelua kerralla. Näin virheen syy on helpompi löytää, ja tarpeettoman laajat yhteydet voi jättää tekemättä.

Milloin valitsisin toisen ratkaisun

Jos haluan vain ohjata yhden valmistajan kodin laitteita, kyseisen valmistajan oma sovellus voi olla suoraviivaisempi. Puhelimen sisäänrakennetut automaatiot sopivat usein paremmin laitteen omiin asetuksiin tai paikallisiin rutiineihin. IFTTT:n vahvuus on eri palveluiden yhdistämisessä, joten sen lisäarvoa kannattaa punnita erityisesti silloin, kun automaatio ylittää yhden sovelluksen tai laiteryhmän rajat.

En myöskään suosittelisi rakentamaan sen varaan kriittistä toimintoa, jonka on pakko onnistua täsmälleen oikealla hetkellä. Automaatio voi vähentää muistettavia askelia, mutta käyttäjän pitää silti arvioida, voiko lopputuloksen tarkistaa ja onko manuaalinen varatapa olemassa. Jos virhe aiheuttaisi hankaluuksia, yksinkertainen suora toimintatapa voi olla parempi kuin usean palvelun ketju.

IFTTT on järkevimmillään silloin, kun toistuva pieni tehtävä vie aikaa ja sen säännön voi kuvata selkeästi: kun tämä tapahtuu, tee tuo. Se ei ole automaattinen ratkaisu kaikkeen, eikä palveluiden yhdistäminen ole itsessään syy luovuttaa niille tarpeettomia oikeuksia. Kun valitsen vain aidosti hyödylliset yhteydet, automaatio tuntuu avulta eikä ylimääräiseltä ylläpidettävältä järjestelmältä.

Mikä on IFTTT?

Ensimmäiseksi, jos et ole vielä kuullut IFTTT:stä, se tarkoittaa "If This Then That". Tämä sovellus on kuin digitaalinen sveitsiläinen linkkuveitsi, joka yhdistää eri palvelut ja laitteet toisiinsa. Se käyttää "Applet"-ohjelmia, jotka ovat pieniä automaatioita, ja nämä ohjelmat auttavat sinua tekemään monimutkaisia tehtäviä yksinkertaisiksi.

Sovelluksen käyttöönotto ja ensivaikutelmat

Kun latasin sovelluksen, olin heti vaikuttunut sen yksinkertaisesta käyttöliittymästä. Rekisteröityminen on nopeaa, ja pian pääsin selaamaan laajaa valikoimaa valmiita "Appletteja". Olitpa sitten haluamassa saada sääennusteet suoraan puhelimeesi tai automatisoida älykotisi laitteet, vaihtoehtoja on runsaasti.

Omat suosikkiautomaationi

Yksi ensimmäisistä automaatioista, joita kokeilin, oli saada puhelimeni kytkeytymään äänettömälle, kun astun työpaikalleni. Tämä Applet käytti paikannustietoja, ja se toimi kuin unelma. Ei enää kiusallisia soittoja kesken kokousten!

Toinen suosikkini on ollut sääennusteen lähettäminen sähköpostiini joka aamu. Näin voin suunnitella päiväni paremmin ilman, että minun tarvitsee erikseen tarkistaa säätietoja.

Käytännön hyödyt ja joustavuus

IFTTT tarjoaa valtavan määrän valinnanvaraa, ja sen avulla voi yhdistää yli 600 eri palvelua. Tämä tekee siitä erittäin joustavan työkalun, jonka avulla voi automatisoida niin työ- kuin kotielämänkin tehtäviä. Sovellus toimii saumattomasti eri alustojen välillä, ja sen avulla voi yhdistää esimerkiksi Google Assistantin, Spotify:n, Twitterin ja monet muut.

Erityisen hyödylliseksi olen kokenut sen, että IFTTT mahdollistaa myös omien Applettien luomisen. Tämä antaa mahdollisuuden räätälöidä automaatiot juuri omiin tarpeisiin sopiviksi.

Yhteenveto: Onko se kaiken hypen arvoinen?

Kokonaisuudessaan, IFTTT on loistava työkalu kaikille, jotka haluavat tehdä elämästään hieman helpompaa ja järjestelmällisempää. Sen helppokäyttöisyys ja laaja valikoima automaatioita tekevät siitä erinomaisen valinnan kaikille, jotka haluavat ottaa täyden hyödyn irti digitaalisesta arjestaan. Jos etsit tapaa yhdistää eri sovelluksia ja laitteita saumattomasti, IFTTT on ehdottomasti kokeilemisen arvoinen.

Jos olet kiinnostunut kokeilemaan IFTTT:tä itse, voit ladata sen suoraan omasta sovelluskaupastasi. Sen käyttö on ilmaista, mutta tarjolla on myös maksullinen Pro-versio, joka tarjoaa vieläkin enemmän ominaisuuksia ja mahdollisuuksia.

Arjen tilanteet paljastavat, kannattaako automaatio

Työpäivän alku on hyvä esimerkki siitä, missä pieni sääntö voi tuntua suurelta helpotukselta. Jos haluan saapua toimistolle ilman, että puhelin keskeyttää kokouksen, sijaintiin sidottu äänetön tila voi vähentää yhtä muistettavaa asiaa. Samalla juuri tällainen esimerkki muistuttaa tarkistamaan, miten automaatio reagoi, jos käyn työpaikan lähellä vapaa-ajalla tai poikkean päivän aikana muualla. Käytännöllinen sääntö ei ole vain toimiva, vaan myös rajattu oikein.

Aamun sääviesti puolestaan auttaa parhaiten silloin, kun sen sisältö vaikuttaa päätökseen: otanko sateenvarjon, lähdenkö kävellen vai varaanko enemmän aikaa matkalle. Jos viesti ei muuta toimintaani, siitä tulee helposti yksi ilmoitus muiden joukossa. Itse aloittaisin yhdellä tällaisella rutiinilla ja pitäisin sen vain, jos huomaan oikeasti käyttäväni sen tuomaa tietoa.

Omien Applettien suunnittelu ilman turhaa monimutkaisuutta

Kun teen omaa Appletia, yritän kirjoittaa sen säännön arkikielellä ennen asetusten muuttamista: mikä tapahtuma käynnistää toiminnon ja mikä on haluttu lopputulos? Tämä kuulostaa pieneltä valmistelulta, mutta se auttaa huomaamaan, jos ideassa on epäselvä ehto. Jos en osaa kuvata käynnistystä täsmällisesti, automaatio voi reagoida liian usein tai väärässä tilanteessa.

Toinen hyödyllinen tapa on kokeilla ensin automaatiota, jonka seuraukset ovat helposti huomattavissa ja vähäriskisiä. Esimerkiksi omaan käyttöön tuleva muistutus on turvallisempi testikohde kuin kodin laitteen ohjaus tai toiseen ihmiseen vaikuttava viesti. Kun perusidea toimii, voin päättää, kannattaako sääntöä laajentaa. Näin en rakenna monimutkaista ketjua ennen kuin tiedän, että sen ensimmäinen askel on luotettava omassa arjessani.

Jos sama palvelu tarjoaa useita valmiita Appletteja, en valitse niitä pelkän nimen perusteella. Luon silmäyksen siihen, mitä automaatio tekee ja sopiiko sen toimintatapa omaan tilanteeseeni. Valmis pohja voi säästää säätämistä, mutta oma Applet voi olla parempi, jos haluan rajata tehtävän tarkemmin. Käytännössä valinta on helppouden ja hallinnan välinen kompromissi: valmis vaihtoehto aloittaa nopeasti, itse rakennettu voi vastata täsmällisemmin omaan tarpeeseen.

Mitä käyttö vaatii pitkällä aikavälillä

Automaatio ei ole täysin huoltovapaa vain siksi, että se toimii kerran. Kun jokin yhdistetyistä palveluista tai omista rutiineistani muuttuu, vanha sääntö voi menettää hyötynsä. Siksi tarkistan aika ajoin, käytänkö yhä automaatiota ja onko sen tarkoitus edelleen sama. Käyttämättömien sääntöjen karsiminen pitää kokonaisuuden ymmärrettävämpänä ja vähentää sitä, että unohdan jonkin taustalle jääneen toiminnon.

Myös ilmoitusten määrä kannattaa ottaa huomioon. Jos automaatio kertoo jokaisesta pienestä tapahtumasta, se voi vaihtaa manuaalisen tarkistamisen jatkuvaksi ilmoitusten sivuuttamiseksi. Minulle hyvä raja on se, että ilmoitus kertoo jotain, johon aion reagoida; muuten toiminto kannattaa ehkä tehdä hiljaisemmin tai jättää kokonaan pois. Tämä on erityisen tärkeää, kun useita rutiineja rakentaa vähitellen.

Ilmainen aloitus ja maksulliset vaihtoehdot

Sovelluksen voi ottaa kokeiluun maksutta, mutta Google Playn kautta laskutettavat sovelluksen sisäiset ostot ovat 4,19–194,99 euroa. Hintahaarukka on laaja, joten ennen maksulliseen vaihtoehtoon siirtymistä selvittäisin sovelluksessa, mitä juuri oma käyttötarve edellyttää ja millainen veloitus on kyseessä. En maksaisi vain siltä varalta, että ehkä joskus tarvitsen lisämahdollisuuksia; ensin testaisin, säästääkö ilmainen käyttö oikeasti aikaa ja sopiiko palveluiden yhdistäminen omaan tapaani toimia.

Jos sovellus jää satunnaiseen käyttöön yhden yksinkertaisen rutiinin takia, maksullinen taso ei välttämättä tuo minulle riittävästi lisäarvoa. Jos taas automaatioista muodostuu säännöllinen osa työtä tai kotia, lisäominaisuuksien tarvetta voi arvioida konkreettisen pullonkaulan perusteella. Oleellista on erottaa toisistaan kiinnostava mahdollisuus ja ominaisuus, jota todella käytän.

Kenelle suosittelen ja kenelle en

Suosittelisin IFTTT:tä ihmiselle, jolla on useita eri palveluita ja joka huomaa toistavansa samaa digitaalista rutiinia usein. Se sopii myös uteliaalle kokeilijalle, joka haluaa yhdistää esimerkiksi puhelimen arjen toimintoja ja kodin automaatiota ilman, että aloittaa rakentamalla kaikkea itse. Parhaimmillaan se poistaa pienen kitkan, jota ei muuten tulisi ajatelleeksi ennen kuin tehtävä hoituu puolestasi.

Jättäisin sen väliin, jos tarvitsen vain yhden valmistajan laitteiden perusohjausta, en halua hallita useiden palveluiden välisiä yhteyksiä tai en ole valmis tarkistamaan automaatioita niiden käyttöönoton jälkeen. Se ei myöskään ole minusta sopiva paikka rakentaa sellaista ketjua, jonka epäonnistuminen aiheuttaisi vakavaa haittaa. Tällöin suora sovellus, puhelimen oma toiminto tai ihmisen tekemä tarkistus voi olla selkeämpi ja turvallisempi vaihtoehto.

Harkittu päätös ennen kuin annan rutiinin hoitua itsestään

Minun varovainen suositukseni on aloittaa yhdestä arkisesta, helposti peruttavasta tehtävästä ja katsoa, tuoko se todellista hyötyä. IFTTT:n idea on helppo ymmärtää, ja valmiit sekä itse tehdyt Appletit antavat erilaisia tapoja päästä alkuun. Sen paras puoli on eri palveluiden yhdistäminen; sen vaatima vastapaino on se, että käyttäjän pitää itse valita yhteydet, ymmärtää niiden tarkoitus ja pitää säännöt ajan tasalla.

Kun automaatio on selkeä, hyödyllinen ja sopivan rajattu, se voi vapauttaa huomiota ilman, että arki muuttuu vaikeasti hallittavaksi. Jos taas huomaan miettiväni jatkuvasti, mitä sääntö tekee tai miksi se tarvitsee tietyn yhteyden, en pakottaisi itseäni käyttämään sitä. Minusta IFTTT kannattaa kokeilla silloin, kun mielessä on konkreettinen toistuva tehtävä — ja jättää pois, jos yksinkertaisempi vaihtoehto hoitaa saman työn paremmin.